Als Operations Support in de regio Brussel en omgeving speel je een essentiële ondersteunende rol binnen het facilitaire team. Je bent de rechterhand van de Area Managers en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele en administratieve processen vlot verlopen. Van het voorbereiden van planningen en rapportages tot het inspringen bij onverwachte operationele situaties – jij houdt het overzicht én de rust. 

Je werkt in een omgeving waar structuur, kwaliteit en snelheid centraal staan. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak kunnen onze schoonmaakactiviteiten in de regio efficiënt verlopen. 

Jouw verantwoordelijkheden

• Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan de Area Managers (rapportages, personeelsadministratie) 

• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en het beheren van documenten

• Ondersteunen bij kwaliteitsrapportages en het invullen van ISO/GMP-gerelateerde documenten

• Eerste aanspreekpunt bij ad-hoc vragen of onverwachte situaties op de werkvloer

• Meehelpen bij voorbereidingen van audits en het verzamelen van de nodige informatie

• Ondersteuning bij bestellingen van materialen en middelen

• Bijdragen aan de klanttevredenheid door snelle en correcte opvolging van signalen en klachten

Jouw profiel

• 2-3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve rol, bij voorkeur binnen een operationele of facilitaire omgeving

• Sterk organisatorisch vermogen en hands-on mentaliteit

• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en behoudt het overzicht – ook als het druk is

• Je bent flexibel en kan goed omgaan met onverwachte situaties

• Vlotte kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word)

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans (Engels is een plus)

• Affiniteit met de facilitaire sector is een pluspunt

Ons aanbod

• Marktconform salaris en extralegale voordelen

• Een afwisselende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving

• Een collegiaal en professioneel team waar samenwerking centraal staat

• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling

Vebego is al meer dan 55 jaar een toonaangevende speler in België, met 2500+ gedreven collega's die dagelijks het verschil maken voor 4000 klanten. Wat ons onderscheidt? Onze focus op mensen – zowel klanten als medewerkers. Bij Vebego draait alles om vooruitgang, kwaliteit en een persoonlijke touch. We zijn niet zomaar een schoonmaakbedrijf; we creëren impact, met passie en trots, doorheen alles wat we doen. 

Klaar om mee te bouwen aan een vlekkeloze operationele werking in Brussel en omgeving?
Solliciteer vandaag nog met je cv en motivatiebrief!